Arhivar & Documente
VICTOR
Arhiva digitală a businessului tău, organizată și accesibilă instant.
Ce rezolvă pentru tine
În mod normal să găsești ceva specific durează minute sau ore de căutat prin foldere și email-uri. VICTOR creează, ține și verifică arhiva digitală a companiei tale — indexează fiecare document, îi înțelege conținutul și răspunde la orice întrebare cu citare exactă din document. Devine responsabilul de digitalizarea arhivei tale.
Cum lucrează zi de zi
- ✓La fiecare document uploadat îl citește complet și îl indexează
- ✓Extrage automat: tipul documentului, data, emitentul, sumele, termenele
- ✓Preia email-urile trimise la adresa de arhivă, verifică atașamentele și le indexează
- ✓Organizează documentele în foldere în Google Drive-ul tău
- ✓Actualizează un index complet în Google Sheets cu toate documentele
- ✓La orice întrebare caută în toată arhiva și răspunde cu sursa exactă
Ce urmărește permanent
Documente uploadate — contracte, facturi, oferte, rapoarte
Email-uri de arhivă — atașamente primite, verificate și indexate automat
Conținut indexat — text complet accesibil instant
Google Drive — organizare automată în foldere pe categorii
INDEX_Documente — Google Sheets actualizat automat
Căutare semantică — găsește după sens, nu doar după cuvinte exacte
Vrei ca VICTOR să fie în echipa ta?